On pourra créer des zones dédiées à chaque typologie de travail et ainsi fluidifier la circulation. Dans les bureaux partagés, on misera sur le confort acoustique et l’ergonomie avec des postes de travail réglables en hauteur de type assis-debout et des sièges de travail ergonomiques. On divisera les espaces grâce à des armoires et rangements malins ou grâce à des solutions acoustiques innovantes et on proposera des espaces dédiés à la concentration seul ou en équipe. On anticipera aussi les nuisances en proposant des cabines téléphoniques et des espaces de réunion informels.
On proposera des ambiances de réunion diversifiées grâce à un bureau haut et des tabourets, un espace lounge et/ou modulaire avec une table pliante et chaises empilables par exemple. L’aménagement des espaces et le choix du mobilier doivent dépendre des équipes qui les occupent mais aussi de leurs missions : Une équipe qui travaille avec de nombreux documents aura besoin de rayonnages d’archives métalliques où ranger les classeurs alors qu’un bureau de direction, qui a aussi une fonction de représentation, sera souvent équipé d’un fauteuil de direction, d’un bureau haut de gamme comme un bureau en verre ou un bureau en bois et d’un fauteuil visiteur. On y trouvera parfois même d’un canapé.
Le mobilier de direction est d’ailleurs un peu à part dans l’univers du mobilier. A l’instar de la salle d’attente et du mobilier d’accueil, les bureaux de la direction doivent communiquer un message en accord avec les valeurs de l’entreprise. Comme un comptoir d’accueil en mauvais état peut faire mauvaise impression, un rayonnage d’archives métallique dans un bureau de direction aura un impact moins positif qu’un joli rangement mural ou qu’une œuvre d’ébénisterie.
Si le bureau individuel tend à disparaitre, certaines fonctions nécessitent une certaine confidentialité. Lorsqu’il s’agit d’un besoin constant, on aménagera des pièces fermées que l’on pourra placer où on le souhaite. Aujourd’hui, les cloisons de bureaux sont très performantes et peuvent être installées rapidement. Des cloisons acoustiques en verre par exemple permettront d’ouvrir la perception de l’espace et d’améliorer la luminosité dans les espaces centraux tout en préservant la confidentialité.
Mobilier de bureau à prix discount, d’occasion ou mobilier neuf ? Comment choisir ?
Tout d’abord il faut différencier le mobilier particulier et le mobilier professionnel. En effet, une chaise de salle à manger ne sera utilisée que quelques heures dans la semaine alors que des chaises de restaurant ou de cafétéria seront mises à rude épreuve, utilisées pendant 8h à 12h chaque jour et par plusieurs utilisateurs. De plus, elles devront être soumises à des tests et fournir un rapport qualité, pour la police du feu par exemple. Il en va de même pour les chaises de bureau. Si acheter du mobilier de bureau pas cher pour la maison peut s’avérer économique, ce ne sera probablement pas le cas pour du mobilier d’entreprise qu’il s’agisse d’une startup ou d’une multinationale.
Le mobilier d’occasion s’il est de bonne qualité peut s’avérer être une solution rentable. Cependant la plupart des entreprises souhaitent changer leurs mobiliers de bureau tous les dix à vingt ans. Ainsi, même s’il s’agit de mobilier haut de gamme, il y a fort à parier que la technologie aura bien évolué depuis sa fabrication. En effet, le petit bijou d’ergonomie d’il y a vingt ans semble dépassé comparé à ce que les designers et fabricants de mobilier proposent aujourd’hui, même à prix bas.
Il n’est toutefois pas indispensable de dépenser des fortunes pour votre ameublement. Il existe des rangements, caissons, tables et sièges de bureau neufs, simples et fonctionnels qui vous permettront de meubler à moindres coûts tout en ne négligeant ni l’ergonomie, ni l’esthétique. Un meuble de bureau de qualité professionnelle n’est pas forcement cher. C’est le large choix de finitions, coloris et options de personnalisation qui pourront potentiellement alourdir les dépenses.
Nos solutions s’adaptent à tous les budgets. Nous disposons d’une large gamme de mobilier, du meuble simple à livraison rapide jusqu’au mobilier design le plus élaboré. Cosyup propose aussi des solutions de financement pour vous aider à amortir votre investissement sur plusieurs années. Mieux que la location de mobilier, un véritable investissement.
Nos produits et prestations :
Cosyup est spécialisée dans l’agencement de bureau et le bien-être au travail. Nous analysons ensemble vos besoins et proposons l’aménagement de bureau qui vous convient. Nous créons ensemble l’espace de travail le plus fonctionnel pour votre organisation. Nous proposons du mobilier de bureau professionnel et ergonomique, de la chaise dactylo aux fauteuils et tables de réunion. Chaque fabricant de mobilier a été sélectionné avec soin pour vous garantir des gammes de mobilier de qualité. Nous vous aidons à créer un environnement de travail positif et efficace.
Postes de travail :
Le poste de travail idéal comprend : Une table de bureau ergonomique réglable en hauteur, un fauteuil de bureau ergonomique, une armoire et/ou un caisson pour ranger les fournitures de bureau et une lampe de bureau à moins que l’éclairage général ne fournisse un confort lumineux suffisant.
Les meubles de bureau des collaborateurs peuvent être simples mais toujours ergonomiques. Dans les bureaux professionnels, l’expression « meubles design » réfère tout d’abord à l’ergonomie et au confort d’utilisation. La chaise de bureau sera l’élément le plus important. Elle doit être choisie avec soin en fonction de son ou ses utilisateurs.
Meubles de rangement :
Malgré l’évolution de la bureautique et la réduction de l’utilisation du papier, le rangement reste primordial pour organiser les classeurs et ranger le matériel de bureau et au minimum l’économat qu’il s’agisse d’une armoire à rideaux ou à portes battantes. Si les postes sont partagés, un caisson à tiroirs sur roulettes peut être utilisés pour transporter et stocker les accessoires de bureaux personnels. Dans ces cas-là, l’armoire de bureau sera collective et/ou pourra aussi prendre la forme de vestiaire ou casiers. Vos collaborateurs doivent se sentir opérationnels rapidement, une bonne organisation et des rangements fonctionnels sont indispensables.
Dans les espaces ouverts ou open spaces, les armoires et rangements de bureau peuvent aussi être utilisés pour délimiter les espaces de manière créative. Si l’armoire monobloc est utile dans l’espace bureau, on lui préférera des rangements modulaires qui créeront une séparation de bureaux originale grâce à un large choix de produits et finitions (laqué, mélaminé, métal, placage chêne, hêtre etc.). Le rangement bureau peut devenir une pièce maitresse de votre décoration.
Fauteuils de bureau :
Chaises et fauteuils rivalisent d’ingénieux systèmes et options : Accoudoirs réglables, translation d’assise, mécanisme synchrone, dossier respirant résille ou tapissé et bien d’autres. Il est parfois difficile de choisir le fauteuil ergonomique qui correspond exactement à son utilisateur. Les sièges ergonomiques qui sont utilisés par plusieurs collaborateurs aux statures différentes ne seront pas choisis selon les mêmes critères que les fauteuils de direction qui seront, eux adapté à leur utilisateur unique. Un siège de travail de coworking devra par exemple s’adapter automatiquement à la personne qui l’occupe sans qu’aucun réglage spécifique ne soit requis alors qu’un fauteuil à usager unique pourra disposer de réglages personnalisés. C’est pourquoi, notre spécialiste en ergonomie du bureau vous aide à faire le bon choix pour votre siège de bureau et ses options.
Espaces et comptoirs d’accueil :
La banque d’accueil et la salle d’attente sont porteuses du message que votre entreprise veut transmettre à ses interlocuteurs. L’ambiance, les couleurs et les formes choisies en disent long sur les valeurs de l’entreprise. Qu’il soit équipé de vestiaires, de chaises sur barre de canapés et/ou d’un comptoir d’accueil, cet espace doit être représentatif de votre image de marque. Du sofa haut de gamme aux assises modulaires équipées de tablettes pour ordinateur et autres accessoires, nous trouvons le mobilier adéquat pour votre espace.
Mobilier de réunion :
Les types de salles de réunion se multiplient avec les tendances du travail. Aujourd’hui, on différencie les espaces en fonction des tâches qu’on y effectuera. Ainsi, une salle de réunion peut prendre de nombreuses formes :
- Conférence : Qu’il s’agisse d’une grande table de réunion en bois, en cuir, ou même d’une table en verre, la table de conférence permet de se réunir de manière formelle autour d’un projet ou d’un contrat. Elle peut être entourée de fauteuils de réunion à haut dossiers ou de chaises empilables. Elles peuvent aussi s’intégrer dans des aménagements modulables, lorsqu’il s’agit d’une table pliante par exemple.
- Table haute : Les réunions sont plus rapides lorsqu’elles se déroulent autour d’une table haute qui favorisent le mouvement et encourage le dynamisme. Idéal pour les points rapides en équipe et les brainstorming !
- Salle de réunion flexible : L’espace manque parfois pour créer une salle de réunion par usage. Dans ce cas, un aménagement modulaire composé de tables de réunion mobiles, pliantes, de chaises légères et empilables sera idéal. On pourra ainsi passer d’une salle de formation, à une table de conférence ou même à un espace vide en un tour de main.
Lumière et acoustique dans les espaces de travail
Le confort lumineux et auditif ne doit pas être oublié lorsqu’on vise le bien-être des collaborateurs. Ils sont en effet des facteurs déterminant du confort au travail.
Il existe aujourd’hui une large gamme de produits pour améliorer ces aspects dans les bureaux et openspaces.
Des luminaires biodynamiques qui ajustent leur luminosité en fonction de la lumière naturelle permettent par exemple de respecter les cycles circadiens, les cycles naturels du corps. Les lampes de bureau sont de plus en plus performantes et peuvent même être connectées aux luminaires de bureau. Ceux-ci peuvent aussi être intégrés dans les suspensions acoustiques.
Les solutions acoustiques ne manquent pas pour améliorer la qualité de l’environnement sonore : rideaux, cloisonettes de bureaux, panneaux acoustiques muraux, en dalles, sur pied ou suspensions. Discrète ou déco, l’acoustique s’intégrera parfaitement à vos ambiances.
Lumière et acoustique dans les espaces de travail
Qu’il s’agisse d’un établissement éducatif (centre de formation, école, crèche, bibliothèque), d’un EMS, d’une gare ou même d’un hall d’aéroport, le choix du mobilier est primordial. En effet, le mobilier de collectivités doit être durable, confortable et répondre aux normes telle que la norme 5.2.
Nous proposons une large gamme d’équipement de collectivités pour vous accompagner dans votre mission de service auprès des usagers.
Un seul prestataire, de la conception à la livraison
Au-delà de la vente de mobilier de bureau, nous vous accompagnons dans vos projets d’aménagements de la conception (grâce à un bureau d’études interne) jusqu’à la manutention et l’installation.
Nous sélectionnons avec soin nos fabricants et mobilier de manière à vous garantir un service et des produits de qualité. De fabrication suisse ou européenne, nous choisissons aussi nos meubles dans le cadre d’une démarche éco-responsable.
Vous recherchez du mobilier professionnel pour aménager votre espace ? Notre société Cosyup SA, spécialiste du mobilier de bureau professionnel et d’espaces de collectivités en Suisse romande vous aide à sélectionner les solutions qui vous correspondent.
Gagnez du temps pour votre projet, venez visiter notre showroom, Cosyup.work, un espace de proworking qui vous permet de tester nos solutions in situ : Centre Riantbosson, Meyrin Genève.
N’hésitez pas à nous contacter pour planifier votre visite ou pour une demande de devis.
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